Vedtekter 2022

(01.10.2023)

VEDTEKTER

For

SAMEIET VAULENMARKEN

 

Lov om eierseksjoner   

For så vidt ikke annet følger av disse vedtektene, gjelder reglene i Lov om eierseksjoner (eierseksjonsloven) av 16 juni 2017, og som trådde i kraft 1 januar 2018.

 

Definisjoner

Aktuelle definisjoner er fra Lov om eierseksjoner av 16 juni 2017:

a) Eierseksjon: Eierandel i en bebygd eller planlagt bebygd og seksjonert eiendom, med enerett for eieren til å bruke en bestemt bruksenhet i eiendommen.

b) Bruksenhet: Et avgrenset areal av en seksjonert eiendom som en seksjonseier har enerett til å bruke til bolig eller annet formål. En bruksenhet består av en hoveddel og kan også ha tilleggsdeler. Bruksenheten må ha innvendige arealer og kan også ha utvendige arealer.

c) Bruksenhetens hoveddel: En sammenhengende og klart avgrenset del av en bygning, med egen inngang.

d) Bruksenhetens tilleggsdel: De delene av bruksenheten som ikke er hoveddel.

e) Fellesareal: De delene av eiendommen som ikke inngår i bruksenhetene.

f) Sameiebrøk: Seksjonseierens forholdsmessige eierandel i sameiet.

g) Seksjonering: Å dele en eiendom i flere bruksenheter etter reglene i Lov om eierseksjoner.

h) Reseksjonering: En ny seksjonering av en eller flere seksjoner i en allerede seksjonert eiendom.

i) Sameie (eierseksjonssameiet): Fellesskapet av alle seksjonseierne.

 

1 Navn       

1-1 Navn og opprettelse  

Sameiets navn er Vaulenmarken. Sameiet er opprettet ved seksjoneringsbegjæring tinglyst 14.04.2005.

Organisasjonsnummer:  988455768.

1-2 Hva sameiet omfatter

Sameiet består av 141 boligseksjoner på eiendommen gnr. 19 bnr. 106 i Stavanger kommune.

Den enkelte bruksenhet består av en hoveddel. Hoveddelen består av en klart avgrenset og sammenhengende del av bebyggelsen på eiendommen.

De deler av eiendommen som ikke inngår i de enkelte bruksenheter er fellesareal.

 

2 Råderett 

2-1 Rettslig råderett         

Den enkelte seksjonseier rår som en eier over eierseksjonen og har full rettslig råderett over sin eierseksjon, herunder rett til overdragelse, utleie og pantsettelse, med mindre noe annet følger av lov eller disse vedtektene.

Sameiets styre skal underrettes skriftlig om alle overdragelser og leieforhold. Ved eierskifte betales et eierskiftegebyr til forretningsfører for sameiet.

Ved salg eller bortleie påligger det den enkelte seksjonseier å gjøre nye eiere eller nye leietakere kjent med gjeldende vedtekter og ordensregler.

 

3 Bruken av fellesarealene og den enkelte bruksenhet      

3-1 Rett til bruk     

(1) Den enkelte seksjonseier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene.

 

Seksjonseier har eksklusiv bruksrett over balkong eller terrasse som tilligger vedkommende bruksenhet.

Bodene og de merkete parkeringsplassene i underetasjen tilhører fellesområdet, men hver eierseksjon har bruksrett til bod og merket parkeringsplass. Med mindre annet klart fremgår av kjøpskontrakt, har hver eierseksjon bruksrett til èn - 1- bod og èn -1- parkeringsplass. 

Dersom det foreligger særlige grunner kan styret foreta omdisponeringer i tildeling av bod/parkeringsplass. Se også punkt 3-2. 

Den enkelte seksjonseier kan for egen regning utstyre boden med frittstående hyller, knagger og lignende.  Andre innredninger eller installasjoner kan tillates etter skriftlig søknad til styret.  Elektriske installasjoner er ikke tillatt.  Oppbevaring i boden av gassflasker eller brannfarlig væske er ikke tillatt.

(2) Bruksenheten kan bare nyttes i samsvar med formålet.

(3) Bruken av bruksenheten, eventuell tilleggsdel og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre seksjonseiere.

(4) Alle installasjoner på fellesarealer krever forhåndssøknad til, og samtykke fra, styret eller årsmøtet, herunder oppsetting/montering av parabolantenne, varmepumpe, markise, solavskjerming, o.l.

 

3-2 Tiltak for seksjonseiere med nedsatt funksjonsevne    

En seksjonseier kan med samtykke fra styret gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av seksjonseierens eller husstandsmedlemmenes nedsatte funksjonsevne. Styret kan bare nekte å samtykke dersom det foreligger en saklig grunn.

Det vises bl.a. til punkt 4-5 i vedtektene.

 

3-3 Ordensregler   

Årsmøtet kan fastsette vanlige ordensregler. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan bruker av eierseksjonen holde dyr dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukere av eiendommen. Se også punkt 3-3-1.

 

3-3-1 Husdyrhold  

Dyrehold skal begrenses til ett eksemplar av dyr som av art og størrelse er egnet for å ha innendørs i blokkleilighet. 

Reptiler tillates ikke.

Styret kan pålegge beboer å avvikle dyreholdet dersom dette er til sjenanse for andre beboere. Slik sjenanse kan være allergiske reaksjoner, lukt, støy, begrunnet frykt eller lignende. 

Pålegg fra styret kan innklages for årsmøte.

Hunder skal ikke under noen omstendighet ferdes fritt på fellesområder. 

Sølemerker og lignende i trappeganger skal umiddelbart tørkes opp. 

Ekskrementer fra husdyr på sameiets eiendom skal umiddelbart fjernes. 

Eventuell klage på dyrehold skal skje skriftlig. 

 

 

4 Parkering         

4-1-1 Sameiets parkeringsplasser for biler     

Dersom ikke annet klart fremgår av kjøpskontrakt for en eierseksjon, skal hver eierseksjon disponere èn -1- parkeringsplass for bil i parkeringsanlegget i underetasjen av den blokken eierseksjonen tilhører.

4-1-2 Sameiets parkeringsplasser for sykler  

Sykler skal parkeres i garasjene på oppsatte sykkelstativer eller på områder merket for sykkelparkering.

 

4-2 Rettslig disposisjonsrett       

Alle parkeringsplassene for bil befinner seg på sameiets fellesarealer og eies av sameierne i fellesskap.

Styret kan leie ut parkeringsplasser for bil til alle seksjonseiere. Leierett kan av begge parter sies opp med tre måneders varsel.

Den enkelte leier av en parkeringsplass kan ikke overlate bruken av parkeringsplassen til andre.

4-3 Vedlikeholdsansvar for parkeringsplasser

Sameiet har ansvar for vedlikehold og drift av parkeringsplassene.

 

4-4 Ladepunkt for el-biler, ladbare kjøretøy o.l         

(1)En seksjonseier kan med samtykke fra styret anlegge ladepunkt for el-bil, ladbare kjøretøy o.l. i tilknytning til den parkeringsplass som eierseksjonen disponerer, eller andre steder som styret anviser. Styret kan bare nekte samtykke dersom det foreligger en saklig grunn.

(2)Anlegging av ladepunkt skal skje i samsvar med det opplegg for lading av biler som til enhver tid gjelder og er tilrettelagt for i sameiet.

(3) Kostnader til etablering av ladepunkt, tilkopling til anlegg for lading, vedlikehold og strøm dekkes av den enkelte seksjonseier i henhold til regler fastsatt av styret.

 

4-5 Parkeringsplasser for seksjonseiere med nedsatt funksjonsevne     

(1)En seksjonseier med nedsatt funksjonsevne kan kreve at styret pålegger en annen seksjonseier å bytte parkeringsplass. Bytteretten gjelder bare dersom seksjonseieren med nedsatt funksjonsevne allerede disponerer en parkeringsplass i sameiet.

Retten til å bruke en tilrettelagt plass varer så lenge et dokumentert behov er til stede. Retten gjelder bare parkeringsplasser som i vedtak etter plan- og bygningsloven er krevet opparbeidet til bruk av personer med nedsatt funksjonsevne. Denne vedtektsbestemmelsen kan ikke endres uten at samtlige seksjonseiere uttrykkelig sier seg enige. Kommunen har vetorett mot endringen.

(2)I sameiets garasjeanlegg er alle parkeringsplasser oppmerket iht. opprinnelige plantegninger fra arkitektfirmaet Job Arkitekter AS. Iht. krav på min. 5% ble i byggemeldingen tilsammen 12 parkeringsplasser vist/reservert som potensielle plasser for seksjonseiere med nedsatt funksjonsevne.  En bytteordning av parkeringsplass, basert på oppfyllelse av forutsetninger som beskrevet i §26 i Lov om eierseksjoner, kan kreves av en seksjonseier med nedsatt funksjonsevne.

(3)Eventuelle kostnader forbundet med bytting av parkeringsplass og bod skal dekkes av den seksjonseier som krever bytte.

(4) «Parkering kun for Vaulenmarkens beboere og gjester. Parkering gjelder kun personbiler og mindre varebiler. Herunder større biler som parkeres i forbindelse med reparasjon og vedlikehold i Sameiet. Parkerte biler må ha godkjent registreringsnummer. Båt- og biltilhengere som ikke er større/bredere enn parkeringsfeltet, kan stå i max tre dager. Overtredelse medfører borttauing for eiers regning».

 

5 Vedlikehold      

5-1 Seksjonseiers vedlikeholdsplikt      

1) Seksjonseieren skal vedlikeholde bruksenheten slik at skader på fellesarealene og andre bruksenheter forebygges, og slik at de øvrige seksjonseierne slipper ulemper. Vedlikeholdsplikten omfatter også eventuelle tilleggsdeler.

Egenandel på skader som omfattes av sameiets forsikringsvilkår kan kreves dekket av sameier når han selv er årsak til skaden.

Seksjonseiernes vedlikeholdsplikt omfatter slikt som:

a)    Inventar

b)    utstyr, som vannklosett, varmtvannsbereder, badekar og vasker

c)    apparater, for eksempel brannslukkingsapparat

d)    skap, benker, innvendige dører med karmer

e)    listverk, skillevegger, tapet

f)     gulvbelegg, varmekabler, membran og sluk

g)    vegg-, gulv- og himlingsplater

h)    rør, ledninger, sikringsskap fra og med første hovedsikring eller inntakssikring.

For vanntilførsel til bruksenheten gjelder at dersom hovedstoppekran (hovedstengeventil) er inne i bruksenheten, og er tilknyttet rørledning inn til bruksenheten, og er tilgjengelig for seksjonseieren, er denne seksjonseieren sitt ansvar.

i)     vinduer og ytterdører.

Seksjonseieren skal vedlikeholde våtrom slik at lekkasjer unngås.

(2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendig reparasjon og utskifting av det som er nevnt ovenfor, men ikke utskiftning av sluk, vinduer og ytterdører. Seksjonseieren er likevel ansvarlig for utskiftning av ødelagte vindusruter, med unntak av nødvendig utskiftning av isolèrglass. 

(3) Seksjonseieren skal rense sluk og holde avløpsrør åpne frem til fellesledningen. Dette gjelder også sluk på balkong eller lignende som ligger til bruksenheten.

(4)For balkonger, terrasser (1.et.) og takterrasser (5.et.) som tilligger bruksenhet slik at vedkommende seksjonseier har eksklusiv bruksrett, påligger det seksjonseier å utføre vedlikehold som vask og rengjøring av golv, vegger og tak, fjerning av grønske/groe/ugras på flater, o.l.

For å unngå tilgrising av egen eller andres balkong / terrasse med fugleskitt, eller tiltrekking av rotter, skal det på disse ikke foregå mating av fugler.   

Det bygningsmessige vedlikeholdet, f.eks. vedlikehold av membran under betongheller, overflatebehandling av ytterkledning o.l. er sameiets ansvar (se også punkt 5-3(5)).  

 

(5) Seksjonseieren skal holde bruksenheten fri for insekter og skadedyr.

(6) Vedlikeholdsplikten omfatter ikke reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygget inn i bærende konstruksjoner.

(7) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldige skader, for eksempel skader som er forårsaket av uvær, innbrudd eller hærverk.

(8) Oppdager seksjonseieren skade i bruksenheten som sameiet er ansvarlig for å utbedre, plikter seksjonseieren straks å sende skriftlig varsel til styret.

(9) Etter et eierskifte har den nye seksjonseieren plikt til å utføre vedlikehold, inkludert reparasjoner og utskiftning i henhold til denne bestemmelse. Denne plikten gjelder selv om vedlikeholdet skulle vært utført av den tidligere seksjonseieren.

(10) En seksjonseier som ikke oppfyller vedlikeholdsplikten, skal erstatte tap dette påfører andre seksjonseiere, jfr. eierseksjonsloven § 34.

(11) Ved manglende indre vedlikehold fra den enkelte seksjonseiers side kan styret etter varsel foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper for vedkommendes regning.

 

5-2 Plikter og ansvar ved innglassing av balkong / terrasse, levegger og markiser

Særskilte plikter og ansvar for seksjonseier vedrørende innglassing av balkong / terrasse samt oppføring av levegger og markiser gjelder i sameiet.

 

5-2-1 Innglassing av balkong / terrasse         

Den enkelte seksjonseier gis tillatelse til å innglasse egen balkong / terrasse etter fremlagte og vedtatte tegninger og spesifikasjoner. Innglassing skal være basert på systemet Corialis eller det system  som til enhver tid er godkjent av årsmøtet. Seksjonseiere som basert på tidligere vedtak i sameiet har ført opp vindvegger fra Farstad/Rufa Trading AS gis anledning til å bygge videre på dette systemet, siden de to modellene bygger på samme prinsipp.

Arbeidet bekostes av den enkelte seksjonseier. Søknad til kommunen om ombygging gjennomføres av leverandør på vegne av seksjonseier. Kostnader knyttet til kommunal byggemelding er inkludert i leveransen fra leverandørfirma. Seksjonseier forplikter seg til å søke styret, og skriftlig godkjenning skal foreligge før iverksettelse av innglassing.

Fremtidig vedlikehold, reparasjon og utskiftning er seksjonseiers eget ansvar. Dette gjelder også tilleggskostnader knyttet til senere renovering og vedlikehold av fasade, og som oppstår som følge av innglassingen. I forbindelse med vedlikehold, reparasjon og utskiftning skal det benyttes samme system  som opprinnelig.

Oppførte glasspaneler inngår som en del av byggets fasade, og dekkes forsikringsmessig av sameiets bygningsforsikring. Egenandel ved skade betales av den enkelte seksjonseier.

Regler for innglasset balkong / terrasse:

·        Møblement skal være utendørsmøblement

·        Farger skal være dempede, harmoniske og bryte minst mulig med byggets fasader

·        Utendørs tørking av tøy skal begrenses til lave stativer plassert godt inne på egen balkong / terrasse

·        Gardiner, fortrekk eller lameller er ikke tillatt

·        Vedrørende bruk av rullegardiner, se punkt 5-2-3

·        Gjeldende brannforskrifter skal følges.

 

5-2-2 Levegger og skjerming mot vind og innsyn      

Styret har fullmakt til å behandle søknader om levegger og beplanting i samsvar med bestemmelsene som er angitt i ordensregler som utdrag fra protokollen fra årsmøtet 11.02.09.

5-2-3 Fasader, solavskjerming (markiser, persienner, rullegardiner), m.v.        

Fasadeendring av enhver art, utvendig solavskjerming og andre forhold som påvirker fasader og/eller helhetsinntrykk skal være av type og utforming som er godkjent av årsmøte, eventuelt av styret i henhold til fullmakt fra årsmøte. Se Ordensregler som siterer protokollen fra årsmøtet i 2006.

Vedrørende solavskjerming gjelder følgende:

1.At det kan etableres utvendig sol-skjerming ved eksterne persienner.

2. I toppetasjene, dvs. 4. og 5. etasje, kan det monteres markiser, men slik at de ikke stikker utenfor balkong / takterrasse

3.Kostnadene dekkes av seksjonseier

4.Installasjonene skal utføres av autorisert forhandler

5.Seksjonseier er ansvarlig for fremtidig vedlikehold av løsningen

6.Styret gis fullmakt til å bestemme farge på persienner,  markiseduk og innvendig rullegardin.

Følgende gjelder:

* Farge:  Stålgrå / mørk grå

* Fargekoder:

·        Dekkasse: RAL 7037

·        Markise/Screen: RAL 9006

·        Duk :  622 S44.

 

5-3 Sameiets vedlikeholdsplikt   

(1)  Vedlikehold av innvendige og utvendige fellesareal er sameiets ansvar, inkludert bygninger, felles installasjoner og eiendommen for øvrig.

Det innebærer at sameiet skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på seksjonseierne.

 

(2)  Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom

bruksenheten, skal sameiet holde ved like. Sameiet har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom bruksenheten dersom det ikke er til vesentlig ulempe for seksjonseieren.

 (3) Sameiets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av isolèrglass, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler.

(4) Seksjonseieren skal gi adgang til bruksenheten slik at sameiet kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for seksjonseieren eller annen bruker av boligen.

(5)Selv om seksjonseier har bruksrett til balkong/terrasse som tilligger vedkommendes bruksenhet, faller det under sameiets vedlikeholdsplikt å overflatebehandle ytterkledning i tre (oljing) og tak/himling (cementslemming).  Dette for å sikre at materialer/stoffer med korrekt spesifikasjon benyttes. Avtale om egeninnsats ved seksjonseier kan imidlertid gjøres med styret.

(6) Seksjonseier kan kreve erstatning fra sameiet for skader som følger av forsømt vedlikehold fra sameiet.

(7)Sameiet overtar intet ansvar for vedlikehold, utskifting eller følgeskader knyttet til private løsninger som flislegging og lignende i svalgang-/terrasseområder som er definert som fellesareal. Det understrekes at et hvert tiltak av en slik art forutsetter styrets godkjennelse før arbeidet iverksettes.

 

6 Felleskostnader, pantesikkerhet og heftelsesform 

6-1 Felleskostnader          

(1)  Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom seksjonseierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Kostnader til TV og internett fordeles per eierseksjon.

Sameiebrøken er fastsatt på grunnlag av den enkelte bruksenhets areal (BRA), eksklusive tilleggsarealer.

(2)   Den enkelte seksjonseier skal forskuddsvis hver måned betale akontobeløp fastsatt av seksjonseierne på årsmøte eller av styret. Akontobeløpet kan også dekke avsetning av midler til framtidig vedlikehold, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen, dersom årsmøtet har vedtatt slik avsetning.

 

6-2 Panterett for seksjonseiernes forpliktelse          

De andre seksjonseierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot seksjonseieren som følger av sameieforholdet, jfr. eierseksjonslovens § 31. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.

 

6-3 Heftelsesform 

For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte seksjonseier i henhold til sin sameiebrøk.

 

7 Pålegg om salg og fravikelse - mislighold      

7-1 Pålegg om salg - eierseksjonsloven § 38  

Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge eierseksjonen, jfr. eierseksjonslovens § 38. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve eierseksjonen solgt.

 

7-2 Fravikelse – eierseksjonsloven § 39          

Medfører seksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av eierseksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.

Etter reglene i eierseksjonsloven § 39 kan det også kreves fravikelse overfor en bruker som ikke er seksjonseier.

 

8 Styret og dets vedtak         

8-1 Styret - sammensetning       

(1) Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og tre andre medlemmer med to varamedlemmer. 

(2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.

(3) Årsmøtet skal velge styret med vanlig flertall av de avgitte stemmene. Styreledere skal velges særskilt. Styret velger nestleder blant sine medlemmer.

 

8-2 Styrets oppgaver        

1) Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og beslutninger på årsmøtet. Styret skal treffe alle beslutninger som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.

(2) Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.

(3) Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger.  Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.

 

8-3 Representasjon og fullmakt

To styremedlemmer i fellesskap representerer sameiet utad og tegner dets navn.

 

9 Årsmøtet

9-1 Myndighet        

Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet.

9-2 Tidspunkt for årsmøtet         

(1) Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni måned.

(2) Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to seksjonseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

 

9-3 Varsel om og innkalling til årsmøte

(1) Forut for ordinært årsmøte skal styret varsle seksjonseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

(2) Styret innkaller årsmøtet skriftlig med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager.

Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til forretningsføreren.

(3)I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter loven eller vedtektene må besluttes med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en seksjonseier ønsker behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1).

(4)Med innkallingen til ordinært årsmøte skal også følge informasjon fra styret.

 

9-4 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte 

Årsmøtet skal, uten hensyn til om det er nevnt i innkallingen:

·        behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående
kalenderår

·        velge styremedlemmer.

Regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i årsmøtet.

 

9-5 Møteledelse og protokoll      

Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver å være seksjonseier. Møteleder kan også være en representant fra forretningsfører.

Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra årsmøtet.  Protokollen underskrives av møtelederen og minst èn av de tilstedeværende seksjonseierne valgt på årsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for seksjonseierne.

 

9-6 Stemmerett og fullmakt       

(1) I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier.

(2) Hver seksjonseier kan møte ved fullmektig. For en seksjon med flere eiere kan det bare avgis èn stemme.

Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt.

 

9-7 Beslutninger på årsmøtet    

(1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke årsmøtet treffe beslutninger i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.

(2) Med de unntak som følger av loven eller vedtektene fattes alle beslutninger av årsmøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Ved valg kan årsmøtet på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt.

(3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

(4) Følgende vedtak krever minst to tredjedels (2/3) flertall:

·        endring av vedtektene

·        beslutning om ombygging, påbygging, fasadeendring eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold i det aktuelle sameiet

·        omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter

·        salg, kjøp, utleie eller leie av fast eiendom, inkludert seksjoner i sameiet som tilhører eller skal tilhøre seksjonseierne i fellesskap, eller andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning

·        samtykke til at formålet for én eller flere bruksenheter endres fra boligformål til annet formål eller omvendt

·        samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonsloven § 20 annet ledd annet punktum.

(5) Følgende vedtak krever enighet fra alle seksjonseierne:

·        salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen

·        oppløsning av sameiet

·        tiltak som medfører en vesentlig endring av sameiets karakter

·        tiltak som går ut over seksjonseiernes bo- eller bruksinteresser, uavhengig av størrelsen på kostnader som tiltaket medfører, og uavhengig av hvor stort økonomisk ansvar eller utlegg tiltaket medfører for de enkelte seksjonseierne.

(6) Følgende beslutninger krever tilslutning fra de seksjonseierne det gjelder:

·        at eierne av bestemte eierseksjoner plikter å holde deler av fellesarealet vedlike

·        innføring av vedtektsbestemmelser som begrenser den rettslige rådigheten over eierseksjonen

·        innføring av vedtektsbestemmelser om en annen fordeling av felleskostnadene enn det som følger av pkt. 6.

 

10 Ugildhet og mindretallsvern      

10-1 Ugildhet         

(1) Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.

(2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning på årsmøtet om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til sameiet. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter eierseksjonslovens §§ 38 og 39.

 

10-2 Mindretallsvern        

Årsmøtet, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse seksjonseiere eller andre en urimelig fordel på andre seksjonseieres bekostning.