Vedtekter 2025
(03.04.2025)
VEDTEKTER
for
SAMEIET VAULENMARKEN
Generelt:
Disse endrede vedtekter for sameiet er basert på følgende:
a) Utkast av februar 2018 fra Bate’s jurister der relevante og betydningsfulle endringer i
endret Lov om eierseksjoner (eierseksjonsloven) av 16 juni 2017 er inkorporert
b) Styrets egne oppdateringer og justeringer i forhold til tidligere vedtekter
c) Relevante innkomne kommentarer fra formell høringsrunde hos alle seksjonseiere, med
frist 4.1.2019.
d) Vedtak på årsmøte 2022, nytt punkt 4-1-3 Parkering, er flyttet fra punkt 4-5 (4)
e) Vedtak på årsmøte 2024, nytt punkt 3-1 (5) utvidelse av terrasser
f) Etter vedtak på årsmøte 2025
Lov om eierseksjoner
For så vidt ikke annet følger av disse vedtektene, gjelder reglene i Lov om eierseksjoner
(eierseksjonsloven) av 16 juni 2017, og som trådte i kraft 1 januar 2018.
Definisjoner
Følgende aktuelle definisjoner er fra Lov om eierseksjoner av 16 juni 2017:
a) Eierseksjon: Eierandel i en bebygd eller planlagt bebygd og seksjonert eiendom, med
enerett for eieren til å bruke en bestemt bruksenhet i eiendommen.
b) Bruksenhet: Et avgrenset areal av en seksjonert eiendom som en seksjonseier har
enerett til å bruke til bolig eller annet formål. En bruksenhet består av en hoveddel og kan
også ha tilleggsdeler. Bruksenheten må ha innvendige arealer og kan også ha utvendige
arealer.
c) Bruksenhetens hoveddel: En sammenhengende og klart avgrenset del av en bygning,
med egen inngang.
d) Bruksenhetens tilleggsdel: De delene av bruksenheten som ikke er hoveddel.
e) Fellesareal: De delene av eiendommen som ikke inngår i bruksenhetene.
f) Sameiebrøk: Seksjonseierens forholdsmessige eierandel i sameiet.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
g) Seksjonering: Å dele en eiendom i flere bruksenheter etter reglene i Lov om
eierseksjoner.
h) Reseksjonering: En ny seksjonering av en eller flere seksjoner i en allerede seksjonert
eiendom.
i) Sameie (eierseksjonssameiet): Fellesskapet av alle seksjonseierne.
1 Navn
Navn og opprettelse
Sameiets navn er Vaulenmarken. Sameiet er opprettet ved seksjoneringsbegjæring tinglyst
14.4.2005.
Organisasjonsnummer: 988455768.
1-2 Hva sameiet omfatter
Sameiet består av 141 boligseksjoner på eiendommen gnr. 19 bnr. 106 i Stavanger
kommune.
Den enkelte bruksenhet består av en hoveddel. Hoveddelen består av en klart avgrenset og
sammenhengende del av bebyggelsen på eiendommen.
De deler av eiendommen som ikke inngår i de enkelte bruksenheter er fellesareal.
2 Råderett
2-1 Rettslig råderett
Den enkelte seksjonseier rår som en eier over eierseksjonen og har full rettslig råderett over
sin eierseksjon, herunder rett til overdragelse, utleie og pantsettelse, med mindre noe annet
følger av lov eller disse vedtektene.
Sameiets styre skal underrettes skriftlig om alle overdragelser og leieforhold. Ved eierskifte
betales et eierskiftegebyr til forretningsfører for sameiet.
Ved salg eller bortleie påligger det den enkelte seksjonseier å gjøre nye eiere eller nye
leietakere kjent med gjeldende vedtekter og ordensregler.
3 Bruken av fellesarealene og den enkelte bruksenhet
3-1 Rett til bruk
(1) Den enkelte seksjonseier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte
fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med
tiden og forholdene.
Seksjonseier har eksklusiv bruksrett over balkong eller terrasse som tilligger vedkommende
bruksenhet. Slike balkonger og terrasser er å regne som tilleggsdel til bruksenheten. Se
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
også punkt 5-1-(4) Seksjonseiers vedlikeholdsplikt.
Bodene og de merkete parkeringsplassene i underetasjen tilhører fellesområdet, men hver
eierseksjon har bruksrett til bod og merket parkeringsplass. Med mindre annet klart fremgår
av kjøpskontrakt, har hver eierseksjon bruksrett til èn - 1- bod og èn -1- parkeringsplass.
Dersom det foreligger særlige grunner kan styret foreta omdisponeringer i tildeling av
bod/parkeringsplass. Se også punkt 3-2.
Den enkelte seksjonseier kan for egen regning utstyre boden med frittstående hyller, knagger
og lignende. Andre innredninger eller installasjoner kan tillates etter skriftlig søknad til
styret. Elektriske installasjoner er ikke tillatt. Oppbevaring i boden av gassflasker eller
brannfarlig væske er ikke tillatt.
(2) Bruksenheten kan bare nyttes i samsvar med formålet.
(3) Bruken av bruksenheten, eventuell tilleggsdel og fellesarealene må ikke på en urimelig
eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre seksjonseiere.
(4) Alle installasjoner på fellesarealer krever forhåndssøknad til, og samtykke fra, styret eller
årsmøtet, herunder oppsetting/montering av parabolantenne, varmepumpe, markise,
solavskjerming, o.l.
(5) 4 Leiligheter inn mot atrium i nr 80, 82, 84 og 86 (seksjonsnummer 86, 87, 118 og 119)
utvides med heller til kant med trappetårn. Området med heller kan benyttes av leiligheten
som sin terrasse. Beboerne tillates å avgrense området utfor hellene ved selv å plante hekk.
(se tilsvarende i 74-78) Hekken skal avklares med styre før etablering. Beboerne har ansvar
for vedlikehold av plattingen og avgrensingene. Sameiet skal bekoste legging av heller.
3-2 Tiltak for seksjonseiere med nedsatt funksjonsevne
En seksjonseier kan med samtykke fra styret gjennomføre tiltak på fellesarealene som er
nødvendige på grunn av seksjonseierens eller husstandsmedlemmenes nedsatte
funksjonsevne. Styret kan bare nekte å samtykke dersom det foreligger en saklig grunn.
Det vises bl.a. til punkt 4-5 i vedtektene.
3-3 Ordensregler
Årsmøtet kan fastsette vanlige ordensregler. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan
bruker av eierseksjonen holde dyr dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til
ulempe for de øvrige brukere av eiendommen. Se også punkt 3-3-1.
3-3-1 Husdyrhold
Dyrehold skal begrenses til ett eksemplar av dyr som av art og størrelse er egnet for å ha
innendørs i blokkleilighet.
Reptiler tillates ikke.
Styret kan pålegge beboer å avvikle dyreholdet dersom dette er til sjenanse for andre
beboere. Slik sjenanse kan være allergiske reaksjoner, lukt, støy, begrunnet frykt eller
lignende.
Pålegg fra styret kan innklages for årsmøte.
Hunder skal ikke under noen omstendighet ferdes fritt på fellesområder.
Sølemerker og lignende i trappeganger og heis skal umiddelbart tørkes opp.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
Ekskrementer fra husdyr på sameiets eiendom skal umiddelbart fjernes.
Eventuell klage på dyrehold skal skje skriftlig.
4 Parkering
4-1-1 Sameiets parkeringsplasser for biler
Dersom ikke annet klart fremgår av kjøpskontrakt for en eierseksjon, skal hver eierseksjon
disponere èn -1- parkeringsplass for bil i parkeringsanlegget i underetasjen av den blokken
eierseksjonen tilhører.
4-1-2 Sameiets parkeringsplasser for sykler
Sykler skal parkeres i garasjene på oppsatte sykkelstativer eller på områder merket for
sykkelparkering.
4-1-3 Parkering kun for Vaulenmarkens beboere og gjester
Parkering kun for Vaulenmarkens beboere og gjester. Parkering gjelder kun personbiler og
mindre varebiler. Herunder større biler som parkeres i forbindelse med reparasjon og
vedlikehold i Sameiet. Parkerte biler må ha godkjent registreringsnummer. Båt- og
biltilhengere som ikke er større/bredere enn parkeringsfeltet, kan stå i max tre dager.
Overtredelse medfører borttauing for eiers regning.
4-2 Rettslig disposisjonsrett
Alle parkeringsplassene for bil befinner seg på sameiets fellesarealer og eies av sameierne i
fellesskap.
Styret kan leie ut parkeringsplasser i garasjeanlegg for bil til alle seksjonseiere. Leierett kan
av begge parter sies opp med tre måneders varsel.
Den enkelte leier av en parkeringsplass kan ikke overlate bruken av parkeringsplassen til
andre.
4-3 Vedlikeholdsansvar for parkeringsplasser
Sameiet har ansvar for vedlikehold og drift av parkeringsplassene.
4-4 Ladepunkt for el-biler, ladbare kjøretøy o.l.
(1) En seksjonseier kan med samtykke fra styret anlegge ladepunkt for el-bil, ladbare
kjøretøy o.l. i tilknytning til den parkeringsplass som eierseksjonen disponerer, eller andre
steder som styret anviser. Styret kan bare nekte samtykke dersom det foreligger en saklig
grunn.
(2) Anlegging av ladepunkt skal skje i samsvar med det opplegg for lading av biler som til
enhver tid gjelder og er tilrettelagt for i sameiet. Ved planer om anlegging av ladepunkt skal
styret kontaktes så tidlig som mulig for å sikre at utstyr som bestilles for montering er i
samsvar med gjeldende spesifikasjoner for anlegget.
En ladestasjon skal i følge forskriftene være forsynt fra en dedikert strømkurs, dvs. at det kan
ikke koples andre strømkonsumenter (elektrisk utstyr) til samme kurs.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
(3) Kostnader til etablering av ladepunkt, tilkopling til anlegg for lading, vedlikehold og strøm
dekkes av den enkelte seksjonseier i henhold til regler fastsatt av styret.
4-5 Parkeringsplasser for seksjonseiere med nedsatt funksjonsevne
(1) En seksjonseier med nedsatt funksjonsevne kan kreve at styret pålegger en annen
seksjonseier å bytte parkeringsplass. Bytteretten gjelder bare dersom seksjonseieren med
nedsatt funksjonsevne allerede disponerer en parkeringsplass i sameiet.
Retten til å bruke en tilrettelagt plass varer så lenge et dokumentert behov er til stede. Retten
gjelder bare parkeringsplasser som i vedtak etter plan- og bygningsloven er krevet
opparbeidet til bruk av personer med nedsatt funksjonsevne. Denne vedtektsbestemmelsen
kan ikke endres uten at samtlige seksjonseiere uttrykkelig sier seg enige. Kommunen har
vetorett mot endringen.
(2) I sameiets garasjeanlegg er alle parkeringsplasser oppmerket iht. opprinnelige
plantegninger (Tegninger: a) 2490-3-U – Plan U. etasje blokk 3, b) 2490-1-U – Plan U. etasje
blokk 1, c) 2490-4-U – Plan U. etasje blokk 4 og d) 2490-2-U – Plan U. etasje blokk 2) fra
arkitektfirmaet Job Arkitekter AS. Iht. krav på min. 5% ble i byggemeldingen tilsammen 12
parkeringsplasser vist/reservert som potensielle plasser for seksjonseiere med nedsatt
funksjonsevne. Det er disse 12 parkeringsplassene som kommer i betraktning ved et
eventuelt bytte som beskrevet. En bytteordning av parkeringsplass, basert på oppfyllelse av
forutsetninger som beskrevet i §26 i Lov om eierseksjoner, kan kreves av en seksjonseier
med nedsatt funksjonsevne.
(3) Eventuelle kostnader forbundet med bytting av parkeringsplass og bod skal dekkes av
den seksjonseier som krever bytte.
5 Vedlikehold
5-1 Seksjonseiers vedlikeholdsplikt
1) Seksjonseieren skal vedlikeholde bruksenheten slik at skader på fellesarealene og andre
bruksenheter forebygges, og slik at de øvrige seksjonseierne slipper ulemper.
Vedlikeholdsplikten omfatter også eventuelle tilleggsdeler.
Egenandel på skader som omfattes av sameiets forsikringsvilkår kan kreves dekket av
sameier når han selv er årsak til skaden.
Seksjonseiernes vedlikeholdsplikt omfatter slikt som:
a) inventar
b) utstyr, som vannklosett, varmtvannsbereder, badekar og vasker
c) apparater, for eksempel brannslukkingsapparat
d) skap, benker, innvendige dører med karmer
e) listverk, skillevegger, tapet
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
f) gulvbelegg, varmekabler, membran og sluk
g) vegg-, gulv- og himlingsplater
h) rør, ledninger, sikringsskap fra og med første hovedsikring eller inntakssikring.
For vanntilførsel til bruksenheten gjelder at dersom hovedstoppekran (hovedstengeventil)
er inne i bruksenheten, og er tilknyttet rørledning inn til bruksenheten, og er tilgjengelig
for seksjonseieren, er denne seksjonseieren sitt ansvar.
a) vinduer og ytterdører.
Seksjonseieren skal vedlikeholde våtrom slik at lekkasjer unngås.
(2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendig reparasjon og utskifting av det som er nevnt
ovenfor, men ikke utskiftning av sluk, vinduer og ytterdører. Seksjonseieren er likevel
ansvarlig for utskiftning av ødelagte vindusruter, med unntak av nødvendig utskiftning av
isolérglass.
(3) Seksjonseieren skal rense sluk og holde avløpsrør åpne frem til fellesledningen. Dette
gjelder også sluk på balkong eller lignende som ligger til bruksenheten.
(4) For balkonger, terrasser (1.et.) og takterrasser (5.et.) som tilligger bruksenhet slik at
vedkommende seksjonseier har eksklusiv bruksrett, påligger det seksjonseier å utføre
vedlikehold som vask og rengjøring av golv, vegger og tak, fjerning av grønske/groe/ugras på
flater, o.l.
For å unngå tilgrising av egen eller andres balkong / terrasse med fugleskitt, eller tiltrekking
av rotter, skal det på disse ikke foregå mating av fugler.
Det bygningsmessige vedlikeholdet, f.eks. vedlikehold av membran under betongheller,
overflatebehandling av ytterkledning o.l. er sameiets ansvar (se også punkt 5-3(5)).
(5) Seksjonseieren skal holde bruksenheten fri for insekter og skadedyr.
(6) Vedlikeholdsplikten omfatter ikke reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende
veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygget inn i bærende konstruksjoner.
(7) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldige skader, for eksempel skader som
er forårsaket av uvær, innbrudd eller hærverk som en følge av uaktsomhet fra seksjonseiers
side.
(8) Oppdager seksjonseieren skade i bruksenheten som sameiet er ansvarlig for å utbedre,
plikter seksjonseieren straks å sende skriftlig varsel til styret.
(9) Etter et eierskifte har den nye seksjonseieren plikt til å utføre vedlikehold, inkludert
reparasjoner og utskiftning i henhold til denne bestemmelse. Denne plikten gjelder selv om
vedlikeholdet skulle vært utført av den tidligere seksjonseieren.
(10) En seksjonseier som ikke oppfyller vedlikeholdsplikten, skal erstatte tap dette påfører
andre seksjonseiere, jfr. eierseksjonsloven § 34.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
(11) Ved manglende indre vedlikehold fra den enkelte seksjonseiers side kan styret etter
varsel foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å
avverge ulemper for vedkommendes regning.
5-2 Plikter og ansvar ved innglassing av balkong / terrasse, levegger og
markiser
Særskilte plikter og ansvar for seksjonseier vedrørende innglassing av balkong / terrasse
samt oppføring av levegger og markiser gjelder i sameiet.
5-2-1 Innglassing av balkong / terrasse
Den enkelte seksjonseier gis tillatelse til å innglasse egen balkong / terrasse etter fremlagte
og vedtatte tegninger og spesifikasjoner. Innglassing skal være basert på systemet Corialis
eller det system som til enhver tid er godkjent av årsmøtet. Seksjonseiere som basert på
tidligere vedtak i sameiet har ført opp vindvegger fra Farstad/Rufa Trading AS gis anledning
til å bygge videre på dette systemet, siden de to modellene bygger på samme prinsipp.
Arbeidet bekostes av den enkelte seksjonseier. Søknad til kommunen om ombygging
gjennomføres av leverandør på vegne av seksjonseier. Kostnader knyttet til kommunal
byggemelding er inkludert i leveransen fra leverandørfirma. Seksjonseier forplikter seg til å
søke styret, og skriftlig godkjenning skal foreligge før iverksettelse av innglassing.
Fremtidig vedlikehold, reparasjon og utskiftning er seksjonseiers eget ansvar. Dette gjelder
også tilleggskostnader knyttet til senere renovering og vedlikehold av fasade, og som
oppstår som følge av innglassingen. I forbindelse med vedlikehold, reparasjon og utskiftning
skal det benyttes samme system som opprinnelig.
Oppførte glasspaneler inngår som en del av byggets fasade, og dekkes forsikringsmessig av
sameiets bygningsforsikring. Egenandel ved skade betales av den enkelte seksjonseier.
Regler for innglasset balkong / terrasse:
? Møblement skal være utendørsmøblement
? Farger skal være dempede, harmoniske og bryte minst mulig med byggets fasader
? Utendørs tørking av tøy skal begrenses til lave stativer plassert godt inne på egen
balkong / terrasse
? Gardiner, fortrekk eller lameller er ikke tillatt
? Vedrørende bruk av rullegardiner, se punkt 5-2-3
Gjeldende brannforskrifter skal følges.
5-2-2 Levegger og skjerming mot vind og innsyn
Styret har fullmakt til å behandle søknader om levegger og beplanting i samsvar med
bestemmelsene som er angitt i ordensregler som utdrag fra protokollen fra årsmøtet
11.02.09.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
5-2-3 Fasader, solavskjerming (markiser, persienner, rullegardiner), m.v.
Fasadeendring av enhver art, utvendig solavskjerming og andre forhold som påvirker fasader
og/eller helhetsinntrykk skal være av type og utforming som er godkjent av årsmøte,
eventuelt av styret i henhold til fullmakt fra årsmøte. Se Ordensregler som siterer protokollen
fra årsmøtet i 2006.
Vedrørende solavskjerming gjelder følgende:
1. At det kan etableres utvendig sol-skjerming ved eksterne persienner.
2. I toppetasjene, dvs. 4. og 5. etasje, kan det monteres markiser, men slik at de ikke stikker
utenfor balkong / takterrasse
3.Kostnadene dekkes av seksjonseier
4.Installasjonene skal utføres av autorisert forhandler
5.Seksjonseier er ansvarlig for fremtidig vedlikehold av løsningen
6.Styret gis fullmakt til å bestemme farge på persienner, markiseduk og innvendig
rullegardin.
Følgende gjelder:
* Farge: Stålgrå / mørk grå
* Fargekoder:
* Dekkasse: RAL 7037
* Markise/Screen: RAL 9006
* Duk : 622 S44.
5-3 Sameiets vedlikeholdsplikt
(1) Vedlikehold av innvendige og utvendige fellesareal er sameiets ansvar, inkludert
bygninger, felles installasjoner og eiendommen for øvrig.
Det innebærer at sameiet skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så
langt plikten ikke ligger på seksjonseierne.
(2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom
bruksenheten, skal sameiet holde vedlike. Sameiet har rett til å føre nye slike installasjoner
gjennom bruksenheten dersom det ikke er til vesentlig ulempe for seksjonseieren.
(3) Sameiets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig
utskifting av isolérglass, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak,
bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i
bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler.
(4) Seksjonseieren skal gi adgang til bruksenheten slik at sameiet kan utføre sin
vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid
skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for seksjonseieren eller annen bruker
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
av boligen.
(5) Selv om seksjonseier har bruksrett til balkong/terrasse som tilligger vedkommendes
bruksenhet, faller det under sameiets vedlikeholdsplikt å overflatebehandle ytterkledning i tre
(oljing) og tak/himling (cementslemming). Dette for å sikre at materialer/stoffer med korrekt
spesifikasjon benyttes. Avtale om egeninnsats ved seksjonseier kan imidlertid gjøres med
styret.
(6) Seksjonseier kan kreve erstatning fra sameiet for skader som følger av forsømt
vedlikehold fra sameiet.
(7) Sameiet overtar intet ansvar for vedlikehold, utskifting eller følgeskader knyttet til private
løsninger som flislegging og lignende i svalgang-/terrasseområder som er definert som
fellesareal. Det understrekes at et hvert tiltak av en slik art forutsetter styrets godkjennelse
før arbeidet iverksettes.
6 Felleskostnader, pantesikkerhet og heftelsesform
6-1 Felleskostnader
(1) Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal
fordeles mellom seksjonseierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å
fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Kostnader til
TV, og eventuelt internett, fordeles per eierseksjon.
Sameiebrøken er fastsatt på grunnlag av den enkelte bruksenhets areal (BRA), eksklusive
tilleggsarealer.
(2) Den enkelte seksjonseier skal forskuddsvis hver måned betale ákontobeløp fastsatt av
seksjonseierne på årsmøte eller av styret.
Ákontobeløpet skal også dekke avsetning av midler til framtidig vedlikehold, påkostninger
eller andre fellestiltak på eiendommen, dersom årsmøtet har vedtatt slik avsetning.
6-2 Panterett for seksjonseiernes forpliktelse
De andre seksjonseierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot seksjonseieren
som følger av sameieforholdet, jfr. eierseksjonslovens § 31. Pantekravet kan ikke overstige
et beløp som for hver bruksenhet svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på
tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.
6-3 Heftelsesform
For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte seksjonseier i henhold til sin sameiebrøk.
7 Pålegg om salg og fravikelse - mislighold
7-1 Pålegg om salg - eierseksjonsloven § 38
Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret
pålegge vedkommende å selge eierseksjonen, jfr. eierseksjonslovens § 38. Advarsel skal gis
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve eierseksjonen solgt.
7-2 Fravikelse – eierseksjonsloven § 39
Medfører seksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av
eiendommen, eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for
eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av eierseksjonen etter
tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.
Etter reglene i eierseksjonsloven § 39 kan det også kreves fravikelse overfor en bruker som
ikke er seksjonseier.
8 Styret og dets vedtak
8-1 Styret - sammensetning
(1) Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og tre andre medlemmer med to
varamedlemmer, benevnt henholdsvis 1. og 2. varamedlem.
(2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er enten ett eller to år. Dette for
å tilstrebe en ønsket blanding av erfarne og nye styremedlemmer. Varamedlemmer velges
for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges med ett år av gangen.
(3) Årsmøtet skal velge styret med vanlig flertall av de avgitte stemmene. Jfr. Punkt 9-7-(2).
Styreledere skal velges særskilt. Styret velger nestleder blant sine medlemmer.
8-2 Styrets oppgaver
1) Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen
av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og beslutninger på årsmøtet. Styret
skal treffe alle beslutninger som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.
(2) Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem
eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.
(3) Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de
frammøtte styremedlemmene.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede.
Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør
møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn
en tredjedel av alle styremedlemmene.
8-3 Representasjon og fullmakt
To styremedlemmer i fellesskap representerer sameiet utad og tegner dets navn.
9 Årsmøtet
9-1 Myndighet
Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet.
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
9-2 Tidspunkt for årsmøtet
(1) Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
(2) Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to
seksjonseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig
oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
9-3 Varsel om og innkalling til årsmøte
(1) Forut for ordinært årsmøte skal styret varsle seksjonseierne om dato for møtet og om frist
for innlevering av saker som ønskes behandlet.
(2) Styret innkaller årsmøtet skriftlig med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue
dager.
Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal
være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til forretningsføreren.
(3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag
som etter loven eller vedtektene må besluttes med minst to tredjedels flertall kunne
behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en seksjonseier ønsker
behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om
det etter vedtektenes punkt 9-3 (1).
(4) Med innkallingen til ordinært årsmøte skal også følge informasjon fra styret.
9-4 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte
Årsmøtet skal, uten hensyn til om det er nevnt i innkallingen:
? behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående
kalenderår
? velge styremedlemmer.
Regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut
til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i
årsmøtet.
9-5 Møteledelse og protokoll
Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder, som
ikke behøver å være seksjonseier. Møteleder kan også være en representant fra
forretningsfører.
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen underskrives av
møtelederen og minst èn av de tilstedeværende seksjonseierne valgt på årsmøtet.
Protokollen skal holdes tilgjengelig for seksjonseierne.
9-6 Stemmerett og fullmakt
(1) I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier.
(2) Hver seksjonseier kan møte ved fullmektig. For en seksjon med flere eiere kan det bare
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
avgis èn stemme.
Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt.
9-7 Beslutninger på årsmøtet
(1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke årsmøtet treffe beslutninger i
andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.
(2) Med de unntak som følger av loven eller vedtektene fattes alle beslutninger av årsmøtet
med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Ved valg kan årsmøtet på forhånd fastsette at den
som får flest stemmer skal regnes som valgt. Jfr. Punkt 8-1-(3).
(3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
(4) Følgende vedtak krever minst to tredjedels (2/3) flertall:
? endring av vedtektene
? beslutning om ombygging, påbygging, fasadeendring eller andre endringer av
bebyggelsen eller tomten som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold i det
aktuelle sameiet
? omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende
bruksenheter
? salg, kjøp, utleie eller leie av fast eiendom, inkludert seksjoner i sameiet som tilhører
eller skal tilhøre seksjonseierne i fellesskap, eller andre rettslige disposisjoner over
fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning
? samtykke til at formålet for én eller flere bruksenheter endres fra boligformål til annet
formål eller omvendt
? samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonsloven § 20 annet ledd annet
punktum.
(5) Følgende vedtak krever enighet fra alle seksjonseierne:
? salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen
? oppløsning av sameiet
? tiltak som medfører en vesentlig endring av sameiets karakter
? tiltak som går ut over seksjonseiernes bo- eller bruksinteresser, uavhengig av
størrelsen på kostnader som tiltaket medfører, og uavhengig av hvor stort økonomisk
ansvar eller utlegg tiltaket medfører for de enkelte seksjonseierne.
(6) Følgende beslutninger krever tilslutning fra de seksjonseierne det gjelder:
S/E Vaulenmarken – Vedtekter 2025 Side 1/13
? at eierne av bestemte eierseksjoner plikter å holde deler av fellesarealet vedlike
? innføring av vedtektsbestemmelser som begrenser den rettslige rådigheten over
eierseksjonen
innføring av vedtektsbestemmelser om en annen fordeling av felleskostnadene enn det som
følger av pkt. 6.
10 Ugildhet og mindretallsvern
10-1 Ugildhet
(1) Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som
medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk
særinteresse i.
(2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning på årsmøtet om
avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold
til sameiet. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter
eierseksjonslovens §§ 38 og 39.
10-2 Mindretallsvern
Årsmøtet, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse
seksjonseiere eller andre en urimelig fordel på andre seksjonseieres bekostning